Microsoft Office Online, Microsoft Outlook ve OneNote'a erişim sağlayan bir kelime işlemci, elektronik tablo ve sunum programında oluşturduğunuz dosyaları düzenlemenize ve paylaşmanıza izin verdiği için ücretsiz bir Microsoft Office alternatifi olarak hizmet verebilir.
Microsoft Office Online aracılığıyla yapılan her şey bir web tarayıcısı üzerinden gerçekleştirilir ve çevrimiçi olarak kaydedilir, böylece dosyalara her yerden erişebilirsiniz.
Microsoft Office Online Hakkında Daha Fazla Bilgi
Microsoft Office Online, Word, PowerPoint, Excel, Outlook ve OneNote'a ücretsiz erişim sağlar.
Ayrıca çevrimiçi bir takvim ve ücretsiz bir çevrimiçi depolama hizmeti olan OneDrive da kullanılabilir.
Artıları
- Yazılım yüklemesi yok
- MS Office'in kullanabileceği her dosya türünü açar.
- Dosyaları herkesle paylaş
- Aynı anda başkalarıyla bir dosya üzerinde çalışın
- Ücretsiz şablonlar mevcuttur
- İşinizi otomatik olarak kaydeder
- MS Office olarak tanıdık arayüz
- Word, OneNote, Takvim ve Outlook'ta otomatik yazım denetimi
Eksileri
- OneDrive'da kullanılmadan önce dosyalar mevcut olmalıdır
- Excel veya PowerPoint'te yazım hatalarını kontrol edemiyorum
- Kullanılabilecek en büyük dosya boyutu 2 GB'tır
- Dosyaları orijinal biçimine kaydedilemiyor
Microsoft Office Çevrimiçi Dosya Biçimleri
Microsoft Office Online, aşağıdaki dosya türlerini tam olarak desteklemektedir, yani bu biçimlere açıp tekrar kaydedebilirsiniz:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Gördüğünüz gibi, Microsoft Office'in masaüstü sürümünde bulunan DOCX, PPTX ve XLSX gibi daha yeni dosya biçimleri, Microsoft Office Online'da tam olarak kullanılabilir.
Microsoft Office Online ile Microsoft Office Karşılaştırması
Microsoft Office'in masaüstü sürümü, çevrimiçi sürümüne çok benzer. Bazı özellikler mevcut olmayabilir, genel görünüm ve his neredeyse aynıdır.
Her ikisi de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote içerir, ancak önemli bir fark Microsoft Office Online kullanırken dosyaların otomatik olarak kaydedilmesidir.
Ayrıca Microsoft Office, dosya türlerini orijinal biçiminde kaydedebilirken, Microsoft Office Online bulamamaktadır (aşağıda daha fazla bilgi edinebilirsiniz).
Microsoft Office Online'daki Düşünceler
Microsoft Office'in masaüstü sürümüne aşina iseniz, Microsoft Office Online'ı kullanmak çok kolaydır, çünkü menüler ve işlevler aynı değilse, aynıdır.
Yaygın dosya biçimlerine izin verilir ve Microsoft Office'in desteklediği her biçim çevrimiçi sürümde desteklenir. Ancak, Microsoft Office Online'ın bu dosyaları masaüstü sürümüne göre kullanma biçiminde büyük bir fark vardır.
SSuite Office gibi bir programda oluşturulan bir DOC dosyasında başka biriyle çalıştığınızı varsayalım . Bu DOC dosyasını Microsoft Office Online'a yüklerseniz ve herhangi bir düzenleme yapmaya çalışırsanız, dosya otomatik olarak DOCX'e dönüştürülür. Bu, dosyayı kaydettiğinizde ve SSuite Office kullanıcısına döndürdüğünüzde, bu ofis paketi DOCX dosyalarının açılmasına izin vermediğinden düzenlemeler yapılamaz demektir.
Benim amacım, dosyaları orijinal biçiminde kaydedememek için gereksiz sorunları yarattığını düşünüyorum. Aynı durum PowerPoint ve Excel dosya türleri için de geçerlidir.
Ayrıca, önce Word, Excel, vb. Kullanmadan önce dosyaları OneDrive'a yüklemeniz talihsiz bir durumdur.
Bu, örneğin düzenleme için bir dosyayı doğrudan PowerPoint'e yükleyemediğiniz anlamına gelir, bunun yerine önce OneDrive'a yüklemeniz ve ardından düzenlemeyi buradan başlatmanız gerekir.